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Spécialiste du financement hypothécaire/ Bilingual Mortgage Funding Specialist

Questrade Financial Group • Quebec, Canada • 1d ago

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Pourquoi joindre QFG ?

En tant qu'employé chez QFG, vous bénéficierez de nombreux avantages:

Programmes et ressources dédiés à la santé et au mieux-être.
Vacances rémunérées, journées personnelles et congés maladie pour favoriser un équilibre sain entre travail et vie personnelle.
Rémunération globale et gamme d’avantages sociaux concurrentiels.
Possibilités de croissance et de perfectionnement professionnel.
Occasions de contribuer à des causes communautaires.
Environnement collaboratif et inclusif où vous côtoierez des collègues issus de la diversité.

Ce poste est à combler pour une vacance actuelle.

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Spécialiste du financement hypothécaire. Est-ce vous?

Sous la responsabilité du(de la) superviseur(e) des prêts hypothécaires, le ou la spécialiste du financement hypothécaire est responsable du règlement et de l’octroi de toutes les avances de fonds pour les prêts hypothécaires, pour l’ensemble des produits et des secteurs d’activité, y compris les prêts résidentiels. Le ou la spécialiste du financement hypothécaire assurera le soutien et les services de financement du service des prêts résidentiels et contribuera au succès de ce dernier dans la réalisation de ses objectifs, tout en se concentrant sur l’excellence opérationnelle, la conformité et la fourniture d’un service à la clientèle de qualité supérieure.

Vous voulez en savoir plus ? Continuez votre lecture...

Dans ce rôle, vos responsabilités incluront, sans s'y limiter:

Collaborer avec l’équipe de prêts résidentiels pour s’assurer que les transactions sont conclues efficacement et dans les délais impartis afin d’atteindre les objectifs du service.
Recueillir et examiner tous les documents pertinents reçus de l’avocat pour s’assurer qu’ils répondent à toutes les exigences et conditions en suspens et que les dossiers sont complets.
Assurer le suivi avec FCT ou l’avocat pour obtenir tous les renseignements nécessaires.
Collaborer avec l’équipe responsable de la constitution de dossiers pour résoudre les problèmes en suspens.
Traiter toutes les transactions dans le cadre de l’accord sur les niveaux de service établi.
Être responsable de toutes les vérifications préalables après le financement, notamment en s’assurant que le dossier est complet, que les courtier(ère)s/agent(e)s sont payé(e)s et qu’une avance a été versée, ainsi qu’en veillant à ce que les lettres de bienvenue soient envoyées en temps opportun.
Réagir rapidement et en collaboration pour résoudre tout problème de système et de comptabilité signalé par les services financiers.
Établir et maintenir des relations clés avec les partenaires commerciaux externes, tels que les avocats, les courtiers et les tiers.
Répondre à toutes les demandes des clients internes et externes ou mener des enquêtes à leur sujet dans le respect des normes de service du service.
Veiller à l’exactitude de la tenue des registres, tant électroniques que sur papier, et s’assurer que tous les documents sont stockés et conservés conformément aux normes de CTC.
Respecter toutes les politiques et procédures de lutte contre le blanchiment d’argent pour les comptes clients, en accordant une importance particulière aux règles relatives à la connaissance de la clientèle.
Déterminer de manière proactive et à un stade précoce les violations réelles et potentielles des exigences réglementaires en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, des politiques et procédures internes ou d’autres situations à risque en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme. Mener les enquêtes et investigations nécessaires concernant toute situation de ce type et veiller à ce que des mesures correctives ou d’atténuation des risques soient mises en œuvre en temps opportun ou remontées à l’échelon supérieur de manière appropriée.
Respecter les contrôles en matière de conformité et de risques opérationnels, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.

Alors, serez-vous notre prochain(e) Spécialiste du financement hypothécaire? Vous l'êtes si vous…

Expertise en matière de financement hypothécaire: Connaissance approfondie du processus de financement hypothécaire, des produits et de la réglementation.
Conformité et connaissance de la réglementation: Connaissance approfondie de la lutte contre le blanchiment d’argent et du financement du terrorisme, des règles relatives à la connaissance de la clientèle et de la réglementation applicable en matière de prêt hypothécaire.
Précision et souci du détail: Compétences méticuleuses en matière de tenue de registres et d’examen de documents.
Communication et travail d’équipe: Excellentes aptitudes en matière de communication et de collaboration avec les partenaires internes et externes.
Création de liens: Établir et maintenir des relations positives.
Résolution de problèmes et compétences analytiques: Capacité à cerner et à résoudre les problèmes de manière efficace.
Éthique de travail: Faire preuve d’engagement, de responsabilité et de diligence.
Gestion du temps établissement des priorités: Compétences organisationnelles exceptionnelles en vue de respecter les délais dans un environnement à fort volume.
Capacité d’adaptation: S’adapter à l’évolution des priorités et des circonstances.
Compétences techniques: Maîtrise de Google Workspace et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des logiciels de prêt hypothécaire pertinents.
Parfaitement bilingue (français et anglais).
Au moins deux ans d’expérience dans le domaine du financement hypothécaire, au sein d’un cabinet d’avocats, dans les services financiers ou dans un poste similaire.
Formation postsecondaire souhaitée.
Bonne compréhension des produits enregistrés.
Connaissance pratique des exigences réglementaires financières relatives aux produits enregistrés, à la lutte contre le blanchiment d’argent et à la conformité constitue un atout.
Démontrer des compétences efficaces en matière d’organisation et de gestion du temps.
Démontrer des compétences en matière de relations interpersonnelles et de création de liens.
Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale dans le domaine professionnel.
Posséder de solides compétences analytiques.
Maîtrise de Google Workspace et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Personne soucieuse des détails et très attentive à la précision.

Informations sur la rémunération:

Échelle de salaire de base : $57,000 - $67,000
La rémunération finale sera établie en fonction de l'expérience, des compétences et du lieu de travail (Canada) du candidat retenu. Elle comprend un régime d'avantages sociaux complet et un programme de primes concurrentiel pour les postes permanents à temps plein.

Ce profil vous ressemble? Cliquez ci-dessous pour postuler!

What’s in it for you as an employee of QFG?

Health & wellbeing resources and programs
Paid vacation, personal, and sick days for work-life balance
Competitive compensation and benefits packages
Work-life balance in a hybrid environment with at least 3 days in office
Career growth and development opportunities
Opportunities to contribute to community causes
Work with diverse team members in an inclusive and collaborative environment

This job posting is for an existing vacancy.

We’re looking for our next Bilingual Mortgage Funding Specialist. Could It Be You?

Reporting to the Supervisor, Mortgage Funding, the Mortgage Funding Specialist is responsible for the settlement and delivery of all advances of mortgage loan funding for all products and business lines including Residential Lending. The Mortgage Funding Specialist will provide support and funding services to the Residential Lending Department and will contribute to the success of the department in achieving its goals while remaining focused on operational excellence, compliance and delivery of superior customer service.

Need more details? Keep reading…

In this role, responsibilities include but are not limited to:

Collaborate with the Residential Lending team to ensure that deals close efficiently, and on time to achieve department targets
Collect and review all pertinent documents received from the Solicitor to ensure documents meet all requirements and outstanding conditions and files are complete.
Follow up with FCT and/or Solicitor for all required information.
Collaborate with the Originations Team to resolve outstanding conditions.
Process all transactions within the established service level agreement.
Responsible for all post funding due diligence, including ensuring file is complete, brokers/agents are paid and Advance, and ensuring that Welcome letters are sent on a timely basis.
Respond promptly and collaboratively to resolve any system and accounting issues as identified by finance.
Establish and maintain key relationships with external business partners, such as Solicitors, Brokers, and 3rd parties.
Respond to and/or investigate all internal and external client inquiries within the department service standards
Ensure accurate record keeping – both electronic and paper based and ensure that all records are stored and retained to meet CTC standards.
Follow all AML policies and procedures with client accounts with an emphasis on “Know Your Client” rules
Proactively identify actual and potential violations of AML regulatory requirements, internal policies and procedures or other AML/ATF risk situations at an early stage. Conduct appropriate inquiries and investigations in relation to any such situation and ensure that corrective actions and/or risk mitigation actions are implemented in a timely manner or escalated appropriately.
Adhere to compliance and operational risk controls in accordance with company’s policies and procedures.

So are YOU our next Bilingual Mortgage Funding Specialist? You are if you have

Mortgage Funding Expertise: Deep understanding of the mortgage funding process, products, and regulations.
Compliance & Regulatory Knowledge: Strong knowledge of AML/ATF, KYC, and relevant mortgage regulations.
Accuracy & Attention to Detail: Meticulous record-keeping and document review skills.
Communication and Teamwork: Excellent communication and collaboration skills with internal/external partners.
Relationship building: Establishing and maintaining positive relationships.
Problem-Solving & Analytical Skills: Ability to identify and resolve issues efficiently.
Work ethic: Demonstrating commitment, responsibility, and diligence.
Time Management & Prioritization: Exceptional organizational skills to meet deadlines in a high-volume environment.
Adaptability: Adjusting to changing priorities and circumstances.
Technical Proficiency: Proficient in Google Workspace and Microsoft Office Suites (Word, Excel, PowerPoint) and relevant mortgage software.
Fully Bi-lingual in French and English
Minimum of 2 years related experience in mortgage funding, law office, financial services, or a related role.
Post-Secondary Education preferred.
Sound understanding of registered products.
Working knowledge of financial regulatory requirements on registered products, AML, and Compliance is an asset
Demonstrated effective organizational and time management skills.
Demonstrated interpersonal and relationship building skills.
Solid written and verbal business communication skills.
Strong analytical skills.
Proficiency in Google Workspace and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Detail oriented with an acute attention to accuracy.

Compensation Information:

Base salary range: $57,000 - $67,000
The final compensation package will be commensurate with the successful candidate's experience, skills, and geographic location (Canada). It includes a comprehensive benefits plan and a competitive incentive (bonus) program for Full-Time Permanent roles.

Sounds like you? Click below to apply!

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